Sprechstunde – eRechnungen in Lexware praktisch umsetzen

Zertifizierte Lexware Fachhändler bieten Ihnen Schulungen und Workshops, die Sie fit für Ihre Lexware Software machen. Diese Veranstaltungen sind kostenpflichtig.

Ab dem 1. Januar 2027 reicht eine PDF-Rechnung für viele Unternehmen nicht mehr. Wer 2026 mehr als 800.000 Euro Umsatz macht, muss Rechnungen an Geschäftskunden im Inland dann als E-Rechnung verschicken. Ab 2028 gilt das für nahezu alle Betriebe. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen bereits seit Januar 2025.

Lexware kann beides. Im Alltag hakt es trotzdem oft an Details: ein fehlendes Pflichtfeld, ein falsch eingerichteter Kunde, eine Rechnung, die bei der Prüfung durchfällt. Genau dafür gibt es unsere Sprechstunde. Sie bringen Ihre Fragen mit. Wir zeigen Ihnen direkt im Programm, wie es geht.

Die Sprechstunde richtet sich an alle, die mit Lexware Rechnungen schreiben oder buchen. Zum Beispiel mit Lexware faktura+auftrag, warenwirtschaft, buchhaltung oder financial office.

Kurz zu den Begriffen: Eine XRechnung ist eine reine Datei mit den Rechnungsdaten, lesbar für Programme. Bei ZUGFeRD steckt diese Datei in einem PDF. Beides gilt als E-Rechnung. Ein normales PDF nicht. Auch die Lexware-Versandart „PDF (signiert)“ zählt seit 2025 nicht mehr dazu.

Rechnungen schreiben und versenden

• E-Rechnungs-Account einrichten: Was Sie einmalig einstellen müssen, bevor die erste E-Rechnung rausgeht.
• Firmenangaben vervollständigen: Welche Angaben jede E-Rechnung braucht und wo Sie diese hinterlegen.
• Kunden einrichten: Wie Sie pro Kunde festlegen, ob er eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-Rechnung bekommt.
• E-Rechnungen versenden: Vom fertigen Beleg bis zum Versand, Schritt für Schritt. Inklusive der Prüfung, die Lexware vor dem Versand durchführt.

Eingangsrechnungen und Buchhaltung

• Eingehende E-Rechnungen prüfen: Wie Sie empfangene Rechnungen lesbar anzeigen und auf Fehler kontrollieren.
• E-Rechnungen buchen: Wie eingehende E-Rechnungen korrekt in Ihre Buchhaltung kommen.
• Ihre Fragen zur Buchhaltung: Alles, was Sie sonst noch beschäftigt.

Ihr Vorteil nach der Sprechstunde

Melden Sie sich innerhalb von 7 Tagen nach der Veranstaltung bei uns. Dann haben Sie die Wahl: 15 Minuten Hotline-Support, die wir Ihnen nicht berechnen. Oder 5 % Rabatt, wenn Sie eine Lösung bei uns bestellen.

Kleiner Tipp: Notieren Sie vorab, an welcher Stelle es bei Ihnen hakt. Ein Screenshot der Fehlermeldung hilft ebenfalls. So bleibt in der Sprechstunde mehr Zeit für Ihre Fragen.